国际展览-国外展览-国外展会-国外展览会-91exhi网展会平台
  • 欢迎来到91展会网 立即登录
  • 免费注册|
  • 我的订单|
  • 会员中心|
  • 客户服务|
  • 展会名称
  • 展会名称
  • 城市地区
  • 参展展品
  • 汽配 消电 户外 电脑 通讯 教育 家电 礼品 广电 灯饰 摄影 餐饮 建筑 零售
    购物车中还没有商品,赶紧选购吧!
    熟悉展会上面常见的规则
    广告

    熟悉展会上面常见的规则

    作者:Leon 发布时间:2018-07-26

     

      贸易展览行业的每一个人都知道,在美国的展览是由一系列规定和规则支配的,从展览的高度到展厅音乐的音量。幸运的是,所有这些规定都在以下一个或多个地方进行解释:贸易展的招股章程、条款和条件、展位租赁合同和/或参展商服务手册。不幸的是,大量的规章制度——连同它们分散在不同文件中的事实——使得人们很容易无意中漏掉其中的一个或多个。

      考虑到这些规则中的大部分都有财务后果和/或错过机会成本,你应该碰巧打破它们,知道在贸易展会上的DOS和不只是常识,它是有成本效益的。为了帮助你掌握参展商在展会上遇到的最常见的规定,我把它们编成了一个方便的清单。

      

     

      舷外及套管

      当非展览公司预订贸易场所或会议场馆附近的会议空间时,登场会发生,并邀请注册参加者进行场外活动。国际展览和活动协会(IAEE)谴责这种做法,以保护租赁展览空间的公司的利益,并有由展会管理部门批准的场外会议。在展会上出售的非参展商,在那些没有参加比赛的人的展销会上,从那些为他们提供机会的参展商那里偷走了买家。

      由于没有IAEE标准,每一个节目都会不同地处理登机。但是,既然展示管理的目标是在展会时间内把参加者赶出展厅,那么在楼下举行任何活动通常是不赞成的。如果你带几个客户去场外吃午饭,你会被禁止演出吗?大概不会。但我知道人们和公司被永久列入黑名单,以公开炫耀的户外活动,比如邀请与会者到场外接待套餐进行产品演示。为了减少此类事件的发生,大多数展览经理现在在展览场馆附近的酒店预订一些套房或会议室,这只能由参展商预订。这样,如果一个非展览公司试图在这些酒店租住会议或活动空间,场地可以拒绝他们的预订。

      除了出局之外,还有另一种严重的犯罪行为,称为起诉。参展商在展厅内出售给参展商或其他参加者,但不要购买展品。通常情况下,SupasCals;接近人们在展会的公共区域,如登记和食品服务区,或过道,并分发宣传册或其他营销抵押品。这是明确禁止在大多数演出,因为这些人偷猎参展商参展付费。起诉的后果包括被踢出表演,甚至被禁止终身。如果你需要在一个特定的节目,然后购买展览空间,并支付与其他人一样玩。

      联邦规则

      根据《美国残疾人法案》(艾达)的1990,贸易展展品被认为是“公共住宿”,并受到艾达的要求。大多数展会经理在展位租赁合同中都有一个章节,说明参展商明白艾达要求其展品可供残疾人使用,并同意参展商负责确保其展品符合艾达及其展品。对身体、视觉或听力受损者的责任。这意味着参展商必须保证对展品的平等访问,因此每个参展商可以在展台体验中有相同的体验——无论是什么体验。

      例如,具有升高地板的展品需要包括移动设备可以滚动的斜坡。双层展品必须在两个层次上提供相同的设施,所以每个人都可以有类似的展览体验,不管他们爬楼梯的能力。此外,如果节目管理人员通知你,有听障的参加者希望参观你的展品并要求手语翻译,当你到达你的展位时,你无法提供解释者,你违反了艾达。

      有一种误解认为,展品被归类为“临时结构”,因此免于艾达。但是豁免不存在,这是一个代价高昂的误解。根据第三条,司法部可能会为第一次违反而获得最高55000美元的民事处罚,并对随后的违法行为征收110000美元的民事罚款。欲了解更多关于艾达要求的信息,请联系美国司法部艾达信息线在800 - 514-0301,或访问www. ADA.GOV。

      展位限制

      你的展位租赁合同和参展商服务手册通常有一个“展位限制”条款,说明你所有的营销和促销活动都必须在你租用的空间内进行。所以不要计划在现场前分发文学作品,或者让公司的吉祥物在展厅里传阅传单。

      值得注意的是,游击营销策略违反布斯条款的限制,它们也可以有效地建立蜂鸣器。如果你完全投入你的摊位策略,要求显示管理的差异。诚然,我很少让演出经理们对这一特定的规定给予一定的差异,但这样的要求当然不会有什么坏处。毕竟,最糟糕的情况是,你的请求可能会被拒绝,你只需要呆在租来的展位里。

      电气规程

      在您自己的延长线,电源带,和/或浪涌保护器,以提供一个展览在你的下一个贸易展,联系设施,以验证其规格。虽然大多数承销商实验室(UL)额定带浪涌保护的电力带是允许的,您可能需要租用这些项目从展会地点。此外,一些政府资助的会议中心,如拉斯维加斯会议中心,禁止立方体抽头(有三个插座的连接器),而大多数酒店和私人活动场所允许它们。

      一般来说,符合电线的标准是,它们必须是UL认可的,小于或等于14规格扁平(非圆)导线,接地具有第三尖头。许多场馆建议使用带状胶带而不是管道胶带来粘合地板或地毯上的电线,因为它不会留下粘合剂残留物。在过去的几年中,大多数会议中心的电气规则已经放宽,许多人现在允许参展商将设备插到120伏的插座(我们自己家里使用的110伏电源的商业版本)。然而,大多数显示场地仍然要求电工出于安全原因插入220V设备和照明设备。

      音乐权利

      任何在你的展品中播放或录制的曲调都可能受管理著作权音乐使用的法律的约束。有三家授权许可公司为音乐作曲家和出版商收取版权费:广播音乐公司(www. bmi.com)、SESAC(www. SaaC.com)和美国作曲家、作家和出版商协会(www. asCAP.com)。

      费用取决于版权而达到数百甚至数千。作为参考,上一次我在一个展览中演奏音乐是在90年代。当时,我花了500美元在一个摩托车主题展览中使用“天生就是野性”。当然,一首容易辨认的歌曲很可能会引起与会者的共鸣,但这会让你付出代价。如果你想要音乐,但不想要价格标签,有网站提供免版税音乐,如www. StordMist.NET。

      如果展厅噪音与展台内声音的组合超过标准85分贝限制(或在参展商服务手册中列出的限制),计划从展会管理和分贝表进行访问。代表通常会要求你把音量关小一点,但是如果他或她不得不再问一次,你可能会收到一个官方警告,可以通过你的展品断电来跟进。

      展品高度

      根据场地的天花板高度,最大展品高度可以达到24英尺。然而,根据展览的类型,有高度标准:8英尺为直线,12英尺为外线,16英尺至20英尺为半岛/分裂岛屿或岛屿,展示20至20英尺或更大。如果你违反了规则,显示管理会要求你降低高度。通常,楼层经理会在安装过程中发现违规行为,并由参展商的研发人员来修复。但如果在演出结束后不被注意到,在演出结束后,必须在加班时间上修正身高。

      显示管理设置高度限制的三件事:所需的审美(你可以在一个舞厅有24英尺天花板,仍然限于桌面展品),IAEE指南显示规则和条例,以及场地的天花板高度。线性周长展宽(从8英尺到16英尺)的高度差异是常见的。

      视线

      仅仅因为你支付了你公司的展位空间并不意味着你可以自由支配你如何使用这个空间和展示元素。视线规则规定你不能在你的线性展位空间的前半部分放置高于4英尺的物品或结构。你也不能把任何东西阻挡在你旁边的展品的视野。

      像上述规则一样,你可以要求方差。但一般来说,获得许可打破这一特殊规则的唯一方法是让参展商挨着你登机。如果他们对你的计划没有什么问题,或者如果他们也希望得到批准,你可以把请求一起展示给管理层。只要没有人抱怨和任何潜在影响的当事人完全一致,通常会给予差异。如果你在礼品或工艺品展上展示,这个规则通常被完全消除,并且你的两个空间的所有立方内容都可以使用。

      保险凭证

      越来越多的展会需要保险证明(COI),这证明了综合责任(CGL)的覆盖范围,不仅来自参展商指定承包商(EACS),而且还来自参展公司。您可能被要求将下列实体命名为证书上的附加担保人:显示组织者、管理者和展示本身,以及设施和一般服务承包商(GSC)。标准的政策是1美元至250万美元CGL和250000美元的工人补偿范围。

      显示管理有时与保险公司的合作伙伴管理所有的文书工作。该公司将通知参展商的管理人员没有购买授权的政策,这些参展商将被排除卸载他们的展品,直到满足要求。

      食品饮料

      食品和/或饮料经销商通常被允许向参加者提供1盎司的食品和2盎司的饮料。但是,如果参展商不在食品行业,它必须在分发任何食品或饮料(包括品牌的瓶装水)之前联系场地的独家托运人。承办商通常会要求一个“放弃费”,相当于其所能出售的等值优惠金额。

      比如说,伙计买了一瓶24瓶的水,花了4美元,然后转身把这个箱子卖给了参展商44美元。它赚了40美元的利润。所以,如果你带了你自己的24个瓶子的情况下,伙计可以收取40美元,以弥补其损失的利润。虽然展示管理不会破坏你的一碗糖果的排骨,它可能会阻止你烘焙饼干在一个简单烘焙烤箱,并分发给与会者。还要注意,在你的摊位供应的任何酒都必须由餐饮业的持牌调酒师来做。

      惩罚包括从手腕上简单的拍打到让你的展品在其他节目中关门,忽略这些规则或故意违反它们只会伤害你的公司、它的形象和你的节目的ROI。因此,摒弃旧的格言,“乞求宽恕比请求许可更好。”在这种情况下,这些规则并不意味着要被打破。

  • 工信部备案查询 | 备案号粤ICP备17134770号-1 | 网站地图
    Ishow Official Platform | Shenzhen situo exhibition co. LTD
    Copyright © 2012 - 2018 Ishow 91exhi.com | 平台客服热线:0755-8325-2720