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当你把你的生意带到一个展览或贸易展览会上，你需要确保你的信息传达给尽可能多的与会者。一种流行的方式是安排演示文稿——通过聚集参加者的小组来观看和倾听，你可以比一个一个的方式更有效地传达你的信息。然而，如果你想使用这种技术，应该提前考虑它——在你预定你的空间之前，在你的支架设计之前。
考虑一下你想要的听众的规模
除非你选择的展销会有一个单独的展示区，你可以使用(这些通常会为最大的参展商预订)，你将非常受限于展位的空间。一个非常小的摊位空间不会给人们提供足够的空间，如果你的观众涌进过道，阻止他们进入他们的摊位，你的邻居也不会感到满意。所以，确保你在预订时考虑到这一点。
考虑你演讲的时间长度
你计划发言多长时间会影响你的展台设计，也会影响你所需要的空间。如果你计划的时间很短——五分钟左右——经常间隔，那么你可以放弃计划就座，因为大多数参加者都会很乐意坚持这么久。但是，如果你想跑更长一段时间，那么你就需要安排座位，否则你的观众可能会半途而废，因为他们已经厌倦了站着不动。这意味着较长的演示需要更多的空间来容纳相同数量的人。
考虑视线和声音
如果你不能被观众看到，你的演讲效果会不好。如果你聚集了相当多的观众，无论他们是站着还是坐着，后面的人都会更难见到你。当你在为一个更大的观众做准备时，计划一个舞台或高台，让演讲者站起来，确保每个人都能正确地看到是有意义的。你也可能需要照明作为你的展台设计的一部分，以便观众可以清楚地看到你，或者如果你使用视频显示器，你可能需要一个覆盖部分，以确保没有从大厅灯光眩光。
同样地，你的听众越大，后面的人就越难听到你在说什么——尤其是在一个繁忙的商业展示场上，你周围有很多事情发生。想想你是否需要音响设备，并将其调整到适当的水平，以平衡观众听到的声音，而不是打扰邻近的参展商。
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