看看你能提前多久建立你的摊位.在节目开始前确定你的设置。在你开始拆装之前,如果有,请检查电源插座和电话插座。确保他们在工作。
如果有些东西不起作用,立刻联系节目主持人。不要开始设置任何东西,直到一切都关掉了,以防你不得不移动到另一个摊位。如果发生这种情况,节目主持人会贴出一个标牌,说明你的展位已经移动并提供了新的位置。如果你一直在你的网站上推广你的展台位置,这将是特别重要的,所以寻找你的展位的人知道你已经被感动了。否则,他们会认为你是个没有表演的人。
确保你有一个工具箱,也有电带,胶带,安全别针,闪光灯(新电池)等等。你永远不知道在最后一刻你需要什么,所以做好准备。如果你需要一辆手推车来移动你的东西,一定要给你提供一个。此外,还应了解在哪里停车和装卸。一些酒店或会议中心将有一个特定的位置,他们可能有一个特定的时间让你在那里卸载和安装。这样,他们就不会让所有人同时使用装载码头了。
花一些时间来设置你的展位,你希望它看起来尽可能好。四处走走,看看其他参展商在展位上做了什么。如果这是你第一次在一个节目中设置,你可能想去参观你的地区的其他贸易展,只是在你自己设置一个展台之前得到一些关于展台设计的想法。
当用桌布盖住桌子时,用布料,而不是塑料。塑料的看起来很便宜,会损害你的形象。您可能想与展会的发起人检查,看看他们是否与任何人提供展位显示项目。你通常可以租展示台、灯、桌子、窗帘、桌子等。不要太过火,你会发现这会花掉你一大笔钱。
注意:不要为展台租电脑。带上你自己的。我和一个租了电脑的人谈过,认为这比带一个电脑更容易。租房的价格是合理的,但不值得他头痛。当他安装电脑时,一切看起来都很好。当他开始炫耀他的计划时,一切都开始出错。电脑上有一个病毒,它缺少用Windows标准的打印机驱动程序。不用说,他浪费了很多钱在他的展台上,因为他无法演示他的软件。
不要用手写符号。同样,它看起来不好而且不专业。有一台打印机为你贴上一些标示你产品陈列的标签。
如果你要设置一台电视来播放视频,让电视离地面大约5英尺到6英尺。这样,它将在人群或眼睛以上的水平。你可能想把电视放在桌子上面的盒子上。只要确定它是一个坚固的木箱。不要用纸盒!把一块布披在盒子上,使它看起来更专业。确保电视机的音量不会太大。你不想冒犯你周围的参展商。而且,你希望那些和你谈话的人能够通过电视听到你。
如果你的展位很大,你可能需要设置两个电视,一个在每一个摊位的尽头。还有,你的小册子靠近电视,因为它会成为关注的中心,你会希望你的资料就在那里。
如果你是一名摄影师,正在把样品挂在你的作品上,请确保它们足够大。至少有11个“X 14”或更大,也有一个相册只有8个“X 10”样本照片。
随时保持你的摊位整洁、专业。